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精益团队建设:打造高效协作的精英团队

发布时间:2024-01-26     浏览量:145    来源:美狮贵宾会管理咨询
【摘要】:精益团队建设:打造高效协作的精英团队。精益团队建设是一种强调高效协作、精益求精的团队管理方法。它旨在通过优化团队结构、提升个人技能、加强团队协作等方式,提高团队的整体效率和生产力。以下是精益生产管理咨询整理分析的关于如何进行精益团队建设的几点建议,下面了解下详细方案。

  精益团队建设:打造高效协作的精英团队。精益团队建设是一种强调高效协作、精益求精的团队管理方法。它旨在通过优化团队结构、提升个人技能、加强团队协作等方式,提高团队的整体效率和生产力。以下是精益生产管理咨询整理分析的关于如何进行精益团队建设的几点建议,下面了解下详细方案。

精益团队建设:打造高效协作的精英团队

  1、明确团队目标:确保每个团队成员都清楚了解团队的目标和期望,这有助于他们更好地理解自己的角色和责任,从而更好地协作。

  明确团队目标是精益团队建设的重要一环,它为团队指明了方向,让每个团队成员都知道自己努力的方向。以下是关于如何明确团队目标的几点建议:

  (1)共同讨论:在设定团队目标时,应该让所有团队成员参与讨论,共同确定目标。这样可以确保每个成员都对目标有深入的理解,也更有动力去实现目标。

  (2)SMART原则:SMART原则是设定明确、可衡量、可达成、相关和时限的原则。通过遵循这个原则,可以帮助团队设定具体、可操作的目标,从而提高目标的实现率。

  (3)目标分解:将大的团队目标分解成小的、具体的目标,可以让团队成员更容易理解和跟进。同时,小目标的实现也可以积累成大目标的达成。

  (4)定期回顾:定期回顾团队的目标,确保团队成员仍然对目标保持清晰的认识。同时,也要根据实际情况调整目标,以确保它们仍然具有意义和可行性。

  (5)共享目标:确保团队的目标与公司的整体战略和目标相一致。共享目标可以帮助团队更好地理解公司的方向,从而更好地协作和贡献。

  (6)持续沟通:在实现目标的过程中,持续的沟通是必不可少的。通过定期的会议、讨论和反馈,可以帮助团队成员更好地理解目标,解决遇到的问题,并保持一致的方向。

  (7)激励与奖励:明确的团队目标应该与激励和奖励制度相联系。通过奖励那些为实现目标做出贡献的团队成员,可以激发他们的积极性和创造力。

  (8)反馈与调整:在实现目标的过程中,需要不断地收集反馈,并根据反馈进行必要的调整。这样可以确保团队始终沿着正确的方向前进。

  总之,明确团队目标是精益团队建设的关键步骤。通过共同讨论、SMART原则、目标分解、定期回顾、共享目标、持续沟通、激励与奖励以及反馈与调整等手段,可以帮助团队设定明确、具体、可行的目标,从而提高团队的协作效率和生产力。

  2、培养个人技能:通过培训、指导和实践,帮助团队成员提升他们的技能和才能。一个具备高度专业技能的团队会更有效率,也更能够应对复杂的问题。

  培养个人技能是精益团队建设中的重要环节,它能够提升团队成员的综合素质,提高团队的整体效率。以下是关于如何培养个人技能的几点建议:

  (1)提供培训:提供定期的培训课程,帮助团队成员学习新的技能和知识。培训内容可以根据团队的需要和成员的薄弱环节来定制,以达到更好的效果。

  (2)导师制度:实施导师制度,让经验丰富的成员带领新成员,帮助他们快速适应团队和提升技能。导师可以分享自己的经验和技巧,帮助成员更好地成长。

  (3)鼓励自学:鼓励团队成员自主学习,提供学习资源和时间,让他们能够自我发展。自学可以培养成员的主动性和独立性,提高他们的学习效果。

  (4)任务轮换:定期进行任务轮换,让团队成员有机会接触不同的工作领域和技能。这样可以扩大他们的技能范围,增强他们的综合素质。

  (5)技能评估:定期进行技能评估,了解团队成员的技能水平和进步情况。评估结果可以为进一步的学习和发展提供参考。

  (6)激励与奖励:对在学习和发展方面取得显著进步的团队成员给予激励和奖励,以激发他们的学习热情和积极性。

  (7)建立学习小组:鼓励团队成员自发组建学习小组,共同学习和讨论问题。通过集体学习和交流,可以促进知识的共享和传播,提高团队的整体水平。

  (8)跨部门交流:安排团队成员与其他部门进行交流和学习,以了解不同的工作方式和技能。跨部门交流可以增强团队的开放性和多样性。

  (9)反馈与指导:提供定期的反馈和指导,帮助团队成员了解自己的优点和不足,为他们提供改进的建议和方向。反馈和指导应该注重建设性和鼓励性,以帮助成员树立信心和积极改进。

  总之,培养个人技能是精益团队建设中的关键环节。通过提供培训、导师制度、鼓励自学、任务轮换、技能评估、激励与奖励、建立学习小组、跨部门交流、反馈与指导等手段,可以帮助团队成员提升自己的技能和素质,提高团队的协作效率和生产力。

  3、促进有效沟通:良好的沟通是团队协作的关键。要建立有效的沟通渠道,鼓励团队成员分享他们的想法、问题和解决方案。

  促进有效沟通是精益团队建设中的核心要素之一,它有助于提高团队协作效率,减少误解和冲突。以下是关于如何促进有效沟通的几点建议:

  (1)建立沟通渠道:建立多样化的沟通渠道,包括面对面会议、电子邮件、即时通讯工具等,确保团队成员能够方便地交流和分享信息。

  (2)明确沟通目的:在沟通之前,明确沟通的目的和重点,让参与者知道为什么要进行这次沟通,以及需要讨论的具体问题。

  (3)倾听与理解:在沟通过程中,鼓励团队成员倾听对方的意见和观点,理解对方的立场和需求。同时,也要表达自己的想法和观点,进行有效的双向沟通。

  (4)使用明确的语言:使用简单、清晰的语言表达想法和信息,避免使用模糊或含糊的语言。同时,也要注意言辞的礼貌和尊重。

  (5)及时反馈:在沟通过程中,及时反馈自己的理解和意见,让对方知道自己的想法和感受。同时,也要注意对方的反馈,以便更好地调整自己的表达方式。

  (6)避免情绪化:在沟通过程中,要尽量避免情绪化的表达和行为。情绪化容易影响沟通效果,导致误解和冲突。

  (7)记录与确认:对于重要的沟通内容,进行记录和确认,确保双方对讨论的内容和达成的共识有明确的了解。

  (8)建立沟通文化:鼓励团队成员积极参与沟通,培养良好的沟通习惯和文化。领导要以身作则,树立良好的沟通榜样。

  (9)解决冲突:当出现冲突时,及时采取措施解决。通过坦诚的对话、协商和妥协等方式,找到解决问题的最佳方法。

  (10)持续改进:定期评估沟通效果,发现存在的问题和不足,及时采取措施改进。同时,也要鼓励团队成员提出改进的建议和方法。

  总之,促进有效沟通是精益团队建设中的关键环节。通过建立沟通渠道、明确沟通目的、倾听与理解、使用明确的语言、及时反馈、避免情绪化、记录与确认、建立沟通文化、解决冲突以及持续改进等手段,可以帮助团队建立良好的沟通机制,提高协作效率和生产力。

精益团队建设:打造高效协作的精英团队

  4、强化团队协作:团队协作不仅仅意味着一起工作,更意味着共享资源、知识和经验。通过团队活动、团队培训和团队奖励等方式,增强团队的凝聚力。

  强化团队协作是精益团队建设中的重要目标之一,它有助于提高团队的整体效率和生产力。以下是关于如何强化团队协作的几点建议:

  (1)建立共同目标:确保团队成员都明确了解团队的目标和愿景,让他们意识到自己的工作与团队的整体目标息息相关。通过共同目标的设定和实现,可以增强团队的凝聚力和协作精神。

  (2)培养团队意识:鼓励团队成员培养团队意识,认识到团队的成功需要每个人的努力和协作。通过团队活动、团队建设等途径,增强团队成员之间的相互了解和信任。

  (3)分工与协作:根据团队成员的技能和特长进行合理分工,让他们能够发挥自己的优势。同时,鼓励成员之间相互协作,共同完成任务,实现团队目标。

  (4)建立信任:在团队协作中,信任是至关重要的。领导者应该通过公正、透明和诚实的行为,建立起团队的信任。同时,团队成员也应该通过积极的态度和行为,赢得他人的信任。

  (5)有效沟通:强化团队协作需要建立在有效沟通的基础上。领导者应该鼓励团队成员积极表达自己的想法和意见,通过倾听、理解、反馈等方式,促进双向沟通。

  (6)分享与学习:鼓励团队成员分享自己的经验和知识,通过集体学习和讨论,提高团队的整体水平。同时,也要积极学习其他团队的优秀经验和方法,不断改进自己的团队协作方式。

  (7)激励与奖励:对在团队协作中表现优秀的成员给予激励和奖励,以激发他们的积极性和创造力。同时,也要关注那些在团队协作中遇到困难的成员,给予他们支持和帮助。

  (8)领导力:领导者在强化团队协作中起到关键作用。领导者应该具备引导团队、激发团队潜力、处理冲突和建立信任等能力,为团队创造一个良好的协作环境。

  (9)解决冲突:在团队协作中,难免会遇到冲突和分歧。领导者应该及时采取措施解决冲突,通过沟通、协商、妥协等方式,找到解决问题的最佳方法。同时,团队成员也应该学会化解冲突,维护团队的和谐与稳定。

  (10)持续改进:定期评估团队的协作效果,发现存在的问题和不足,及时采取措施改进。同时,也要鼓励团队成员提出改进的建议和方法,持续优化团队协作的效率和效果。

  总之,强化团队协作是精益团队建设中的关键环节。通过建立共同目标、培养团队意识、分工与协作、建立信任、有效沟通、分享与学习、激励与奖励、领导力、解决冲突以及持续改进等手段,可以帮助团队建立良好的协作机制,提高整体效率和生产力。

  5、持续改进:精益团队建设是一个持续的过程,而不是一次性的活动。要定期评估团队的效率和生产力,找出可以改进的地方,并采取适当的措施。

  持续改进是精益团队建设中的重要原则之一,它有助于团队不断提高效率和质量,适应不断变化的环境。以下是关于如何持续改进的几点建议:

  (1)设定改进目标:明确团队需要改进的方面和目标,可以是提高效率、减少浪费、优化流程等。确保目标具体、可衡量、可达成。

  (2)分析现状:对当前的工作流程、方法和工具进行深入分析,找出存在的问题和瓶颈,了解改进的潜力和机会。

  (3)收集反馈:鼓励团队成员提供反馈和建议,包括对现有流程、产品或服务的意见和改进意见。同时,也要关注客户的反馈和需求,以更好地满足他们的期望。

  (4)制定改进计划:根据分析结果和反馈,制定具体的改进计划。计划应该包括改进的目标、措施、时间表和责任人。确保计划具有可行性,并与团队成员保持沟通。

  (5)实施改进措施:按照改进计划采取具体的行动措施,包括改进工作流程、引入新工具、培训员工等。在实施过程中,要保持灵活性,根据实际情况进行调整。

  (6)跟踪与评估:对改进措施的实施过程进行跟踪和评估,确保改进计划得到有效执行。同时,也要定期检查改进成果,确保目标得以实现。

  (7)总结与分享:对改进的经验和成果进行总结和分享,鼓励团队成员交流经验和心得。同时,也要总结改进过程中遇到的问题和挑战,为今后的改进提供借鉴。

  (8)激励与奖励:对在改进过程中表现优秀的团队成员给予激励和奖励,以激发他们的积极性和创造力。同时,也要关注那些在改进中遇到困难的成员,给予他们支持和帮助。

  (9)持续改进文化:在团队中培养持续改进的文化,让每个成员都意识到改进的重要性。通过培训、宣传和奖励等手段,推动团队成员积极参与改进活动。

  (10)领导力:领导者在持续改进中起到关键作用。领导者应该具备引导团队、激发团队潜力、处理冲突和建立信任等能力,为团队创造一个良好的改进环境。

  总之,持续改进是精益团队建设中的重要原则之一。通过设定改进目标、分析现状、收集反馈、制定改进计划、实施改进措施、跟踪与评估、总结与分享、激励与奖励以及培养持续改进文化等手段,可以帮助团队不断提高效率和质量,适应不断变化的环境。

  6、领导力:一个优秀的领导者对于精益团队建设至关重要。领导者应该具备引导团队、激发团队潜力、处理冲突和建立信任等能力。

  领导力在精益团队建设中起着至关重要的作用。一个优秀的领导者能够激发团队潜力,引导团队朝着目标前进,并培养高效的协作和改进文化。以下是关于如何提升领导力的几点建议:

  (1)明确领导风格:了解自己的领导风格,并努力适应团队的需求。有效的领导者应该能够根据不同的情境灵活运用不同的领导风格,如民主、权威、变革等。

  (2)建立信任:领导者应该通过公正、透明和诚实的行为建立起团队的信任。同时,也要信任团队成员,给予他们足够的自主权和决策权。

  (3)设定清晰的目标:领导者应该为团队设定明确、可衡量的目标,确保每个成员都了解自己的工作与团队目标的关系。

  (4)提供指导和支持:领导者应该为团队成员提供指导和支持,帮助他们解决工作中遇到的问题和挑战。同时,也要关注员工的个人发展,提供培训和晋升机会。

  (5)激发团队潜力:领导者应该通过激励和奖励机制激发团队成员的积极性和创造力。同时,也要关注团队中存在的问题和瓶颈,鼓励团队成员提出改进建议。

  (6)处理冲突:领导者应该及时处理团队中出现的冲突和分歧,通过沟通、协商和妥协等方式找到解决问题的最佳方法。

  (7)培养团队协作:领导者应该鼓励团队成员之间相互协作,建立良好的工作关系。通过分工与协作、分享与学习等手段,提高团队的凝聚力和整体效率。

  (8)持续改进:领导者应该具备持续改进的意识,鼓励团队成员积极参与改进活动。同时,也要不断反思和总结自己的领导方式和效果,持续优化团队的协作和效率。

  (9)沟通能力:领导者应该具备良好的沟通能力,能够清晰地表达自己的想法和意见。同时,也要倾听团队成员的反馈和建议,促进双向沟通。

  (10)自我发展:领导者应该不断学习和成长,提升自己的专业知识和领导技能。通过参加培训、阅读相关书籍或寻求导师指导等方式,不断完善自己的领导力。

  总之,领导力在精益团队建设中起着重要的作用。领导者应该明确自己的领导风格、建立信任、设定清晰的目标、提供指导和支持、激发团队潜力、处理冲突、培养团队协作、持续改进沟通能力以及自我发展等手段,不断提升自己的领导力,为团队创造一个良好的工作环境和发展空间。

  7、建立信任:团队成员之间需要相互信任,才能共同面对挑战和解决问题。领导者应该通过公正、透明和诚实的行为,建立起团队的信任。

  建立信任是精益团队建设中至关重要的一环,它有助于提高团队的凝聚力和协作精神。以下是关于如何建立信任的几点建议:

  (1)言行一致:作为领导者,要保持言行一致,对团队成员展示出高度的诚实和透明度。承诺的事情要尽量做到,避免言行不一的情况发生。

  (2)公平公正:在处理团队事务时,要始终保持公平公正的态度。对每个成员都要一视同仁,避免偏袒或歧视。

  (3)支持与鼓励:对团队成员的工作给予足够的支持和鼓励,让他们感受到自己的价值和重要性。在团队遇到困难时,要给予积极的帮助和引导。

  (4)保密与尊重:尊重团队成员的个人隐私和信息,确保信息的安全和保密。同时,也要尊重每个成员的观点和意见,避免伤害他们的感情。

  (5)建立共同目标:通过共同目标的设定和实现,加强团队成员之间的相互了解和合作。在实现共同目标的过程中,可以增进彼此之间的信任。

  (6)诚信守时:作为领导者,要严格遵守承诺的时间节点和约定。如果遇到不可抗力因素导致无法按时履行承诺,要及时向团队成员说明情况并道歉。

  (7)沟通与交流:加强团队成员之间的沟通与交流,鼓励他们分享自己的想法和意见。通过有效的沟通,可以增进相互之间的了解和信任。

  (8)解决问题:在团队中遇到问题或冲突时,要及时采取措施解决。通过坦诚的对话、协商和妥协等方式,找到解决问题的最佳方法。解决冲突的过程也有助于建立信任。

  (9)展示能力:作为领导者,要具备足够的专业能力和经验,能够为团队提供指导和支持。通过展示自己的能力,可以赢得团队成员的信任和尊重。

  (10)团队活动:通过组织各种团队活动,增进团队成员之间的了解和互动。在轻松愉快的氛围中,有助于建立更加紧密的信任关系。

  总之,建立信任是精益团队建设中的关键环节。通过言行一致、公平公正、支持与鼓励、保密与尊重、建立共同目标、诚信守时、沟通与交流、解决问题、展示能力以及团队活动等手段,可以帮助团队建立良好的信任关系,提高团队的凝聚力和协作精神。

精益团队建设:打造高效协作的精英团队

  8、鼓励创新:创新是精益团队的重要特征。要鼓励团队成员挑战现状,提出新的想法和解决方案,以适应不断变化的环境。

  鼓励创新是精益团队建设中不可或缺的一环,它有助于激发团队成员的创造力和开拓精神,推动团队不断进步。以下是关于如何鼓励创新的几点建议:

  (1)营造创新氛围:在团队中营造鼓励创新、宽容失败的氛围。让团队成员意识到创新是团队发展的重要动力,鼓励他们勇于尝试新的方法和思路。

  (2)激发创新思维:通过提供具有挑战性的任务和问题,激发团队成员的创新思维。鼓励他们提出新颖的想法和解决方案,并给予充分的支持和资源。

  (3)提供创新空间:为团队成员提供足够的创新空间和时间,让他们能够自由地探索新的想法和可能性。同时,也要提供必要的资源和支持,帮助他们将想法转化为实际的产品或服务。

  (4)奖励创新成果:对团队成员在创新方面取得的成果给予适当的奖励和激励。这可以激发他们的积极性和创造力,促使他们更加努力地投入到创新工作中。

  (5)促进知识分享:鼓励团队成员分享自己的知识和经验,通过集体讨论和学习,激发新的创新灵感。同时,也要关注行业前沿动态和新技术的发展,让团队保持与时俱进的创新能力。

  (6)建立创新小组:根据项目的需要,建立专门的创新小组,集中力量进行创新研究和开发。这样可以为团队提供更加专业的创新支持,推动团队在某些领域取得突破性进展。

  (7)跨界合作:鼓励团队与其他领域的人员进行跨界合作,通过不同背景和专业知识的碰撞,激发新的创新思路和解决方案。

  (8)培养批判性思维:鼓励团队成员具备批判性思维,对现有的方法和思路提出质疑和改进意见。通过批判性思维的培养,可以激发他们的创新意识和能力。

  (9)领导力示范:作为领导者,要以身作则,展示出对创新的重视和支持。通过自身的示范作用,引导团队成员积极投入到创新工作中。

  (10)持续改进:鼓励团队成员关注工作中的问题和瓶颈,提出改进建议和方法。通过持续改进的过程,激发他们的创新意识和能力。

  总之,鼓励创新是精益团队建设中至关重要的环节。通过营造创新氛围、激发创新思维、提供创新空间、奖励创新成果、促进知识分享、建立创新小组、跨界合作、培养批判性思维、领导力示范以及持续改进等手段,可以帮助团队建立良好的创新机制,激发团队成员的创造力和开拓精神,推动团队不断向前发展。

  9、反馈与评估:定期进行反馈和评估,让团队成员了解他们的工作表现,以及在哪些方面可以改进。同时,也要接受他们的反馈和建议,以便持续改进团队的工作方式。

  反馈与评估在精益团队建设中起着重要的作用,它有助于团队发现问题、改进工作,并提高整体效率和质量。以下是关于如何进行有效的反馈与评估的几点建议:

  (1)明确评估标准:在团队开始工作之前,明确评估工作成果的标准和期望,让团队成员了解什么是合格的表现和优秀的工作成果。

  (2)定期评估:定期对团队的工作进行评估,可以是每周、每月或每个季度。确保评估的频率与项目的进度和重要性相匹配。

  (3)坦诚沟通:在评估过程中,要坦诚地与团队成员沟通,指出他们的工作中存在的问题和不足之处。同时,也要肯定他们的优点和取得的成果。

  (4)提供具体建议:针对存在的问题和不足,提供具体的改进建议和解决方案。帮助团队成员明确改进的方向和方法。

  (5)及时反馈:在工作过程中,及时给予团队成员反馈,让他们了解自己的工作表现和需要改进的地方。这样可以避免问题积累,并及时纠正错误。

  (6)自我评估:鼓励团队成员进行自我评估,让他们对自己的工作表现进行反思和总结。这样可以培养他们的自我意识和自我管理能力。

  (7)360度评估:从多个角度对团队成员进行评估,包括上级、下级、同事等。这样可以获得更全面的反馈意见,帮助团队成员全面了解自己的优缺点。

  (8)记录与跟踪:将反馈和评估结果记录下来,并跟踪团队成员的改进情况。这样可以确保改进计划得到有效执行,并及时调整改进措施。

  (9)激励与奖励:根据评估结果,对表现优秀的团队成员给予激励和奖励。这样可以激发他们的积极性和创造力,促使他们更加努力地工作。

  (10)持续改进:将反馈和评估结果作为持续改进的基础,分析团队工作中存在的问题和瓶颈,提出改进措施和方法。通过持续改进,不断提高团队的效率和质量。

  总之,反馈与评估是精益团队建设中不可忽视的一环。通过明确评估标准、定期评估、坦诚沟通、提供具体建议、及时反馈、自我评估、360度评估、记录与跟踪、激励与奖励以及持续改进等手段,可以帮助团队更好地发现问题、改进工作,提高整体效率和质量。

  10、适应性:精益团队需要具备适应变化的能力。当环境、需求或目标发生变化时,团队需要能够快速调整,以保持高效的工作状态。

  适应性是精益团队建设中一个重要的能力,它有助于团队适应不断变化的环境和需求,保持高效协作和持续改进。以下是关于如何提高团队适应性的几点建议:

  (1)明确目标与愿景:确保团队有明确的目标和愿景,使每个成员都能够清楚地了解团队的方向和价值观。这有助于团队在面对变化时保持一致,共同应对挑战。

  (2)建立敏捷文化:培养敏捷的思维方式和工作方式,鼓励团队成员快速适应变化。通过不断学习和创新,提高团队对新的市场趋势和工作要求的响应能力。

  (3)跨部门协作:加强团队内部不同部门之间的协作,促进信息共享和资源整合。这样在面对变化时,团队可以更快地调动资源,协调工作,共同应对挑战。

  (4)建立反馈机制:建立有效的反馈机制,让团队成员能够及时了解项目进展、问题及潜在风险。通过定期评估和调整,确保团队始终保持与目标一致,并及时纠正偏差。

  (5)培养学习能力:鼓励团队成员持续学习和发展,提高个人和团队的技能水平。通过培训、分享和交流,使团队具备快速掌握新知识和新技能的能力,以适应不断变化的环境。

  (6)鼓励创新与试验:鼓励团队成员勇于尝试新的方法和思路,接受失败并从中学习。通过创新和试验,不断探索适应新环境的有效路径。

  (7)调整策略与计划:当环境发生变化时,及时调整团队的策略和计划。重新评估目标、资源分配和优先级,确保团队始终聚焦于实现目标。

  (8)优化组织结构:根据业务需求和市场变化,灵活调整组织结构,优化团队配置。确保团队能够快速响应变化,提高工作效率。

  (9)建立弹性团队:培养一支具备高度适应性的团队,能够灵活应对各种挑战和变化。通过招聘具备适应性特质的人才、建立弹性的工作流程和管理方式,提高团队的应变能力。

  (10)领导力示范:作为领导者,要以身作则,展示出适应变化的决心和能力。通过领导力的示范作用,引导团队成员积极应对变化,提高整个团队的适应性。

  总之,适应性是精益团队建设中的关键要素之一。通过明确目标与愿景、建立敏捷文化、跨部门协作、建立反馈机制、培养学习能力、鼓励创新与试验、调整策略与计划、优化组织结构、建立弹性团队以及领导力示范等手段,可以帮助团队提高适应能力,更好地应对不断变化的环境和需求。

  总而言之,精益团队建设需要从多个方面入手,包括明确目标、培养个人技能、促进沟通、强化协作、持续改进、优秀的领导力、建立信任、鼓励创新、反馈与评估以及培养团队的适应性。只有这样,才能打造出一个高效协作的精英团队。

 

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